Las empresas con independencia de su tamaño, volumen, o actividad gestionan una gran cantidad de información.

Las bases de datos contienen información  muy diversa, organizada, y de un elevado valor:

Potenciales oportunidades de negocio, previsiones de ventas, datos relevantes de la cartera de clientes, acciones de marketing, configuración de productos, informes de riesgos financieros, acuerdos con socios, patrimonios, contratos vigentes, recursos humanos, prevención de riesgos laborales, proveedores estratégicos, competencia, entidades financieras, y de carácter personal o legal, por citar solo algunos de los más habituales. 

Podemos asegurar que no existe actividad empresarial, en la que la información no se considere el activo de mayor relevancia.